EDI
Electronic
Data interchange (Intercambio electrónico de datos )
El EDI, o Electronic Data Interchange permite
el intercambio de documentos normalizados entre los sistemas informáticos de
quienes participan en una relación comercial. Nace en la década de los años 60,
para realizar transacciones entre empresas u organismos, a raíz de la falta de
estándares de información del gran
número de procesadores, sistemas operativos y protocolos instalados.
Aplicaciones del EDI
El EDI permite operaciones más ágiles y
eficientes de los departamentos de comerciales, de compras y administración de
las empresas.
Como sistema de trabajo, el “Electronic Data
Interchange” está concebido para automatizar la integración de sus documentos
comerciales en el ERP o Sistema Interno de Gestión. En la medida en que
maximice el número de partners comerciales (clientes, proveedores, operadores
logísticos, etc.) y de mensajes EDI intercambiados, mayores serán los
beneficios obtenidos. Se puede utilizar para pedidos,
avisos de expedición, facturas, inventarios, catálogos de precios
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JDE
SOFTWARE
DE J.D. EDWARDS ENTERPRISEONE
DESCRIPCIÓN
El software de J.D. Edwards
proporciona una solución flexible y configurable teniendo en cuenta los
constantes cambios de la tecnología y las empresas. El software de J.D. Edwards
es el primer software centralizado en red que separa las reglas de negocios de
la tecnología en que éstas descansan. Con el software de J.D. Edwards, a medida
que surjan tecnologías nuevas, puede añadirlas fácilmente a la estructura de su
compañía.
CARACTERÍSTICAS
• Computación en varias
plataformas. El software de J.D. Edwards tiene la capacidad de funcionar en
diferentes plataformas. Esta versatilidad facilita el manejo de la información
en toda la red.
• Cadena integrada de suministros. El software
de J.D. Edwards brinda la posibilidad de utilizar Internet y una intranet para
permitirle comunicarse y compartir información con sus empleados, clientes y
proveedores.
• Interoperabilidad. El
software de J.D. Edwards le permite aprovechar las inversiones existentes en
hardware, bases de datos y software, e integrarlas con productos anteriores y
de terceros.
• Adaptabilidad. El software
de J.D. Edwards se adapta fácilmente a diferentes idiomas, monedas,
disposiciones para la elaboración de informes y estándares tecnológicos.
• Amigable con el usuario.
El software de J.D. Edwards le permite apuntar y hacer clic, arrastrar y
colocar, y utilizar pantallas con espacios en blanco con el fin de realizar sus
tareas con mayor facilidad.
PARA
QUE SE UTILIZA
La solución
de plataforma única global de JD Edwards de Oracle permite una mejor
colaboración dentro y fuera de su red de negocio. Haga que todas sus líneas comerciales
funcionen en conjunto, compartiendo información, impulsando el rendimiento,
reduciendo costos e impulsando el crecimiento rentable. Las empresas grandes,
medianas y pequeñas confían en JD Edwards, debido a su bajo costo de propiedad,
estabilidad y gama de productos.
DONDE ES UTILIZADO
En empresas que tenga la
necesidad de obtener un software para un uso eficaz y eficiente del manejo de
algún programa que requieran, este radica ya en más 100 país alrededor del
mundo con excelente servicio hacia los negocios y empresas que trabajen en una
forma de la reducción de sus costos y teniendo así una estabilidad dentro de la
misma.
AÑO
Y LUGAR DE CREACIÓN
EnterpriseOne,
conocido antes como OneWorld, fue desarrollado en 1977 en las vegas nevadas,
basándose en el concepto de cliente/servidor y en un código orientado a objetos.
Fue creado en las vegas nevadas.
IMAGEN REPRESENTATIVA
SAP
Systeme, Anwendungen und
Produkte
Sistemas, Aplicaciones
y Productos.
SAP fue fundada en 1972 en
la Ciudad de Mannheim, Alemania, por antiguos empleados de IBM sus nombres son
Claus Wellenreuther, Hans-Werner Héctor, Klaus Tschira, Dietmar Hopp y Hasso
Plattner, bajo el nombre de "SAP Systemanalyse und
Programmentwicklung". El nombre fue tomado de la división en la que
trabajaban en IBM.
En cuanto a la funcionalidad lo primero que hay que entender es que SAP es
un sistema cliente/servidor en tres capas, de ahí el nombre
original SAP R/3.
Esto significa que los datos (toda la información que surge de operar el sistema)
está almacenada en una base de datos y esta es una capa, la lógica del negocio
(los programas que dicen que se va a hacer con esos datos) están en otra capa
separada, y la presentación de la información está en una tercer capa y es la
que le muestra al usuario el resultado de esos programas y su interfaz de
usuario.
Las capas son divisiones, que pueden ser tanto lógicas como
físicas y que para nuestro mayor entendimiento significan que las capas a modo
de ejemplo serían:
Capa de
Datos: Un servidor exclusivamente dedicado a una Base de
Datos Oracle (muy comúnmente utilizada en instalaciones
de SAP aunque podría ser DB2, SQLServer, etc)
Capa de lógica de
negocio: Uno o más servidores dedicados a almacenar los programas (el
sistema SAP en sí mismo) que en la terminología de SAP se
llaman “Application Server“ y que normalmente son servidores Unix o
Linux
Capa de presentación: La
interfaz del usuario propiamente dicha y lo que ve el usuario que
interactúa con el sistema. Este aplicativo se llama SAPGUI y es
el que el usuario ejecuta en su menú de inicio de Windows, a través
del SAP Logon (el cual se encarga de a validar el usuario y su
contraseña).
LOS BENEFICIOS DE USAR APLICACIONES DE SOFTWARE SAP…
Muchas
organizaciones eligen los sistemas SAP para controlar procesos de
distribución, ventas, finanzas, recursos humanos entre otros. La información es
compartida en tiempo real con los operarios, proveedores y distribuidores, sin
importar la cantidad de personas/empleados involucrados.
Hoy en día, la
calidad/exactitud de la información y la velocidad con que esta es compartida
entre los diferentes actores (personas involucradas) es una de las principales
claves para el éxito de una empresa, por ello la importancia de integrar los
sistemas SAP a las empresas.
LAS APLICACIONES
BÁSICAS DEL SAP BUSINESS SUITE
·
SAP Customer Relationship
Management (CRM) o Gestión
de las relaciones con los Clientes: Maximiza la eficacia de cada interacción
con el cliente y fomente al mismo tiempo la eficiencia de los procesos.
·
SAP ERP (planificación de recursos
empresariales): Permite que las
operaciones cotidianas se realicen de un modo fluido, que respondan
adecuadamente a los estándares regulatorios en continua evolución y que se
eviten riesgos.
SAP ERP proporciona las siguientes soluciones: SAP ERP
Finanzas, SAP ERP
Gestión del capital humano y SAP ERP
Operaciones.
·
SAP Product Lifecycle Management
(PLM) o Gestión del
ciclo de vida del producto: Este software ayuda a enlazar la estrategia con la
ejecución, desde la primera idea sobre el producto hasta su desarrollo,
fabricación y servicio.
·
SAP Supply Chain Management (SCM)o Gestión de la cadena de suministro: puede ayudarle a
sincronizar la planificación, la distribución, el transporte y la logística
para que funcionen perfectamente 24 horas al día 7 días a la semana.
También puede ayudarle a gestionar las relaciones con
proveedores, clientes y fabricantes, facilitando conexiones y colaboración a
nivel mundial. SAP Supplier Relationship
Management (SRM) o Gestión
de la relación con proveedores: Simplifica y acelera todos los aspectos de las
funciones de aprovisionamiento, desde el análisis de gastos hasta el
abastecimiento estratégico o la gestión del ciclo de vida de los contratos y
automatiza todo el proceso del aprovisionamiento al pago.
MRP.
Nombre:
Año y lugar de creación:
Concepto: MRP
es un sistema de planificación de la
producción y de gestión de stocks, basado en un soporte informático. Se trata de saber qué se debe aprovisionar
y/o fabricar, en qué cantidad y qué momento para cumplir compromisos
establecidos.
Elementos
del MRP.
Para cumplir los objetivos
que este método tiene planteados se necesita una serie de datos iniciales sobre
los que actúa el algoritmo MRP.
·
Plan maestro de producción: ( MPS / Master
Production Schedule). Es el documento que refleja para cada artículo final, las
unidades comprometidas así como los períodos de tiempo para los cuales han de
tenerse terminados.
Usualmente los períodos
temporales son de una semana con un horizonte temporal que debe ser lo
suficientemente amplio como para que abarque al menos todos los pasos de
fabricación
·
Lista de materiales (BOM /bill of
materials/).
·
Fichero de registro de inventarios.
Para obtener el programa de
pedidos, el MRP realiza una serie de operaciones lo que denominaremos fase de
cálculo. Resulta útil colocar todos los datos necesarios (obtenidos a partir de
los documentos previamente especificados) de forma tal que las operaciones
puedan ser realizadas sistemáticamente.
Características
1) Planificación y control de la capacidad.
2) Niveles de planificación definidas.
3)
Políticas del plan maestro estructurada y documentada incluyendo
aspectos financieros.
4)
Posibilidad de simulación
5) Realimentación en bucle cerrado.
Clasificación
de los sistemas MRP, según Schroeder 1992.
Tipo I: Un sistema de
control de inventarios. El sistema MRP tipo I es un sistema de control de
inventario que no toma en cuenta manufactura y órdenes de compra para las
cantidades correctas en el tiempo oportuno para respaldar el programa maestro.
Este sistema lanza órdenes para controlar los inventarios de productos en
proceso y materias primas, mediante la programación apropiada en tiempo de la
colocación de órdenes. El sistema tipo I, sin embargo no incluye la planeación
de la capacidad.
Tipo II: Un sistema de
control de producción de inventario. El sistema MRP tipo II es un sistema de
información utilizado para planear y controlar inventarios y capacidades de
empresas manufactureras. En el sistema tipo II, las órdenes que resultan del
detalle de partes, se verifican para determinar si se tiene disponible
capacidad. Si no se tiene, se modifican ya sea la capacidad o el programa
maestro. El sistema tipo II tiene una vía de retroalimentación entre las
órdenes emitidas y el programa maestro para ajustarse a la capacidad
disponible. Como resultado, este tipo de sistema MRP recibe el nombre de
sistema de circuito cerrado, controla tanto inventario como capacidad.
Tipo III: Un sistema de
planeación de recursos de manufactura. El sistema MRP tipo III se utiliza para
planear y controlar todos los recursos de manufactura, inventarios, capacidad,
recursos monetarios, personal, instalaciones y equipos. En este caso el sistema
de detalle de partes del MRP también dirige todos los otros subsistemas de
planeación de recursos de la compañía.
ERP
Nombre:
Abreviatura de Enterprise Resource Planning, Planificación de Recursos
Empresariales
Año
y lugar de creación: 1990-2000
Descripción
del sistema: Antes de existir había una compleja
situación en las empresas a que cada departamento solía utilizar un software
para el registro de actividades empresariales dando lugar a múltiples problemas
derivados de la dispersión de datos y formatos, que dificultaban la integración
de la información: la típica situación de “islas de información” que no se
podían interconectar. Ahora podemos decir que un sistema ERP es como un sistema
integrado de software de gestión empresarial, compuesto por un conjunto de
módulos funcionales (logística, finanzas, recursos humanos, etc.) susceptibles
de ser adaptados a las necesidades de cada cliente.
Aplicación
Objetivos. Alinear y automatizar procesos,
integrando todos los departamentos y funciones de una empresa a través de un
único sistema. Estos se dividen en módulos (finanzas, RRHH, logística, etc.)
que pueden adquirirse juntos o por separado
Características:
·
Está formado por las aplicaciones técnicas y
la arquitectura necesaria para servir de plataforma al resto de los módulos.
·
Las principales plataformas de servidores son
los sistemas Windows Server y Linux, mientras que las bases de datos más
utilizadas son Oracle, Microsoft SQL Server e IBM DB2.
·
Exige un gran conocimiento tanto del producto
como de las necesidades de la empresa y, por ello, este trabajo requiere de un
importante esfuerzo de consultoría, que supone un capítulo fundamental en un
proyecto de implantación de un ERP.
·
Incorporan las últimas tecnologías y avances
en la interfaz de usuario, con facilidades gráficas o la posibilidad de definir
diversos dispositivos de acceso: ordenadores personales, terminales de radiofrecuencia,
PDA, etc.
·
Cuentan con un conjunto de salidas e informes
predefinidos y, además, posibilitan la interacción desde distintas herramientas
de acceso a datos: OLAP, generadores de informes, aplicaciones ofimáticas,
herramientas de Business Intelligence, etc.
IMPLANTACIÓN
DE UN SISTEMA ERP
Los proyectos de
implantación de un sistema ERP suelen ser complejos y costosos, debido a la
dificultad técnica y organizativa que conllevan la implantación de un sistema
ERP puede implicar cambios importantes en los procesos, que pueden afectar
tanto a la estructura organizativa, como a las actividades y puestos de trabajo
desempeñados por el personal. Para minimizar este tipo de problemáticas se debe
de tomar en cuenta la capacitación del personal que lo manejara, así como la
especialización en mantenimiento que esto conlleva con el único objetivo de no
desvalorizar los altos costos que implica, si no obtener los grandes beneficios
que este brinda.
CMP
CMP Logística SAS es una empresa dentro de la
industria de empresas de transporte local con depósito en La Estrella,
Antioquia. La organización es ubicada en Carrera 50 96 A Sur 280. Esta empresa
privada se fundó en el año 2011 (hace 3 años). CMP Logística SAS ha estado
operando 4 años menos que lo normal para una empresa en Colombia, y 3 años
menos que lo normal para empresas de transporte local con depósito. Empleados
La empresa tiene 177 empleados (estimado). Una empresa en Antioquia tiene, en promedio, entre 1 y 50 empleados, ósea que CMP Logística SAS tiene un poco más empleados que el promedio.
La empresa tiene 177 empleados (estimado). Una empresa en Antioquia tiene, en promedio, entre 1 y 50 empleados, ósea que CMP Logística SAS tiene un poco más empleados que el promedio.
